Votre Assistante Administrative freelance à Lyon et aux alentours
Je prends en charge vos tâches opérationnelles avec efficacité et discrétion dans la région de Lyon ou à distance !
48 %
du temps de travail des dirigeants de TPE/PME est consacré à la gestion administrative en moyenne.
3 dirigeants sur 5
reportent des tâches stratégiques faute de temps disponible au quotidien, ce qui impacte directement leur croissance.
+40 %
de productivité peuvent être gagnés avec des processus administratifs mieux structurés.
À propos
Carine, votre Office Manager freelance
Carine Duval
Office Manager Indépendante
Dirigeants de TPE-PME, recentrez-vous sur l’essentiel : je prends en main vos tâches administratives, organisationnelles et financières avec efficacité et discrétion. J’interviens de façon flexible et sur mesure, pour des missions ponctuelles ou régulières, à Lyon ou à distance.
Faire appel à moi en tant qu’Office Manager indépendante, c’est confier vos tâches administratives, organisationnelles et financières à une experte fiable et discrète. J’interviens en visio ou dans vos locaux pour alléger votre charge de travail et vous permettre de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
Flexible et sans les contraintes liées à un recrutement permanent, je m’adapte à vos besoins spécifiques grâce à mes 9 ans d’expérience. Mon objectif est de simplifier votre quotidien tout en optimisant la gestion de votre entreprise, car votre valeur est ailleurs !
Une offre complète pour vous accompagner
Mes services d'office management pour TPE-PME
Gestion administrative
Gestion financière
Je vous aide à piloter votre activité en prenant en charge vos tâches financières avec précision et confidentialité. Suivi des factures, gestion des paiements, relances clients ou préparation des éléments comptables, je m’assure que tout soit rigoureusement organisé.
Gestion RH
Je vous accompagne dans la gestion de vos ressources humaines, en optimisant l’organisation de votre entreprise. De l’administration du personnel à la gestion des recrutements, je m’assure que vos équipes bénéficient d’un cadre structuré et efficace.
Gestion organisationnelle
Je vous accompagne dans l’optimisation et la structuration de vos processus pour améliorer l’organisation de votre activité. Planification, coordination, gestion des priorités ou mise en place d’outils adaptés, je veille à ce que tout soit clair et fluide.
Des prestations flexibles
Mes tarifs d'assistante administrative freelance à Lyon et à distance
Forfait hebdo 7h
À partir de
300€
HT/mois
Une présence régulière chaque semaine pour vous accompagner durablement dans la gestion et l’organisation de votre activité.
- Une journée complète de 7h allouée à votre entreprise chaque semaine
- Un jour fixe défini ensemble ou flexible selon vos préférences
- Tâches administratives, financières, RH et organisationnelles
Plan le plus choisi
Forfait mensuel 20h
À partir de
900€
HT/mois
Une solution flexible pour déléguer vos tâches administratives selon vos besoins et le rythme de votre entreprise.
- Un total de 20 heures mensuelles allouées à votre entreprise, planifiées avec vous ou flexibles selon vos préférences
- Tâches administratives, financières, RH et organisationnelles
Missions ponctuelles
À partir de
50€
HT/heure
- Un tarif à l'heure pour vos besoins ponctuels
- Horaires fixes définis avec vous, ou flexibles selon vos préférences
- Tâches administratives, financières, RH et organisationnelles
En quelques étapes
Travaillons ensemble !
Étape 1
Echange téléphonique
Nous échangeons par téléphone (ou visio) pour discuter de vos besoins et cadrer mon périmètre de mission. Je vous fais ensuite parvenir un devis par email, détaillant les prestations à effectuer ainsi que le nombre d'heures estimées pour les accomplir.
Étape 2
Acceptation du devis
Une fois la proposition acceptée, la collaboration peut alors débuter, dans les conditions validées ensemble. Généralement, l'ensemble des tâches prévues peut être réalisé à distance, avec possibilité de présentiel au besoin (sujet à voir en amont de la mission).
Étape 3
Planification et organisation de la mission
Après validation du devis, nous définissons ensemble les priorités, les outils utilisés, les accès nécessaires ainsi que le fonctionnement le plus adapté à votre activité. Cette étape permet de mettre en place une organisation claire et fluide afin d’assurer un suivi efficace de la mission.
Étape 4
Facturation au temps passé
La facturation se fait en fonction du temps réellement consacré à la mission, avec un relevé détaillé des heures joint à la facture. Si des heures supplémentaires sont nécessaires, elles vous sont facturées, après vous avoir sollicité pour validation.
Étape 5
Suivi et ajustements
Vos besoins peuvent évoluer au fil de la mission. Un suivi régulier est donc assuré afin d’adapter les priorités, ajuster certaines tâches ou faire évoluer le périmètre d’intervention en fonction de votre activité et de vos nouveaux besoins.
Votre satisfaction est une priorité pour moi
Ce que mes clients pensent de notre collaboration
Prêts à déléguer vos tâches opérationnelles ?
Vous êtes débordés par l’administratif au détriment de votre activité principale ? Votre organisation et vos process internes manquent d'efficacité ? Vous avez besoin d’un soutien compétent sans devoir embaucher à temps plein ? Il est temps de remédier à ça !
Quelques informations supplémentaires
Questions fréquentes
Avec quels types d'entreprises travaillez-vous ?
Je travaille principalement avec des TPE et PME, mais je peux également intervenir pour des missions ponctuelles dans de grandes entreprises. Je couvre tous les secteurs d’activité, en m’adaptant aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Comment gérez-vous la confidentialité des informations ?
Avez-vous besoin d'informations spécifiques pour accomplir la mission, et lesquelles ?
Puis-je faire appel à vous pour effectuer des tâches en urgence, avec un délai très court ?
Avez-vous besoin d'assistance ou êtes-vous parfaitement autonome pour réaliser votre mission ?
Je suis parfaitement autonome dans la réalisation de mes missions. Cependant, selon la nature de la tâche, il peut être utile de collaborer avec certains membres de votre équipe pour obtenir des informations ou des ressources spécifiques. Mon objectif est de travailler de manière fluide avec vous et vos collaborateurs.
Echangeons !
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